Práca architekta či projektanta je séria odsúhlasení: zmluva o dielo, štúdia, zmenové listy, odovzdanie fázy, faktúra. Každý takýto bod potrebuje podpis klienta, ktorý často býva v inom meste. Naháňanie papierov brzdí celý projekt. Z mobilu sa to podpíše za minúty. Pozrime sa kde.
Kde to v praxi pomôže
Tri typické situácie z praxe architekta a projektanta a to, čo v nich elektronický podpis vyrieši:
Zmluvu o dielo a zadanie štúdie pošlete klientovi odkazom a podpíše z mobilu. Projekt rozbehnete hneď, bez čakania na poštu.
Protokoly a zmenové listy si uložíte ako šablóny — pri každej fáze už len doplníte detaily a pošlete na podpis.
Čo to prinesie vašej praxi
- Zmluva o dielo hneď. Projekt rozbehnete bez čakania na podpísaný papier.
- Schválené zmeny. Zmenové listy odsúhlasené s jasným záznamom.
- Hladké odovzdanie. Odovzdávací protokol podpísaný na diaľku.
- Poriadok v projekte. Všetky dokumenty na jednom mieste, dohľadateľné.
Hodí sa aj na fázové odovzdávanie
Väčšie projekty sa fakturujú po míľnikoch. Keď každú fázu odovzdáte s podpísaným protokolom, máte jasný doklad o splnení a môžete fakturovať bez dohadovania. Klient podpíše protokol z mobilu hneď, ako fázu odsúhlasí — a vy nemusíte čakať týždeň na poštu, aby ste vystavili faktúru.