Autopožičovňa žije z rýchleho obratu vozidiel — a papierová nájomná zmluva s protokolom o stave auta ten obrat brzdí. Na tablete to zákazník podpíše za pár minút priamo pri aute, so záznamom stavu, času aj podpisu. Pozrime sa kde to pomôže.
Kde to v požičovni pomôže
Tri situácie, v ktorých elektronický podpis najviac uľahčí prácu:
Zákazník podpíše nájomnú zmluvu na tablete pri aute, alebo vopred z mobilu. Vozidlo vydáte rýchlo, bez papierovej fronty na pulte.
Nájomnú zmluvu aj protokol si uložíte ako šablóny — pri každom zákazníkovi už len doplníte vozidlo a údaje.
Čo to prinesie požičovni
- Rýchle vydanie. Nájomná zmluva podpísaná pri aute za pár minút.
- Podpis vopred. Zákazník časť papierov podpíše z domu, pri preberaní len prevezme kľúče.
- Jasný stav vozidla. Protokol so záznamom stavu, času a podpisu.
- Poriadok v zmluvách. Všetko v cloude, dohľadateľné podľa vozidla a zákazníka.
Dôkaz pri spore o poškodenie
Najčastejší konflikt v požičovni je „toto poškodenie tam už bolo". Preberací protokol so stavom vozidla, časom a podpisom zákazníka pri vydaní aj vrátení je jasný dôkaz, ktorý spor ukončí. Žiadne dohady — len záznam, na ktorý sa dá spoľahnúť.