Tlačiareň pôsobí ako jednorazový výdavok. V skutočnosti je to predplatné, ktoré nikdy nezrušíte — pokiaľ tlačíte. A čím viac firma rastie, tým viac papiera prejde zariadením a tým vyšší je účet, ktorý nikde nevidno na jednej faktúre.
Z čoho sa skladá ročný účet
Spočítali sme štyri hlavné položky, ktoré tvoria reálnu cenu tlače na jednu stranu:
Šesť centov za stranu znie zanedbateľne. Lenže vynásobte to počtom strán, ktoré firma vytlačí za rok — a pripočítajte čas, ktorý nikto neráta.
Spočítajte si ročný účet tlačiarne
Posuňte jazdec na to, koľko strán mesačne vytlačíte. Uvidíte, koľko vás tlač stojí ročne — a koľko z toho zmizne pri prechode na digitálne podpisovanie.
Orientačný odhad: ~0,06 € na stranu (toner, papier, energia, servis) plus amortizácia zariadenia a čas obsluhy. Reálne číslo závisí od typu tlačiarne.
Čo z toho zmizne s digitálnym podpisom
Nie každú stranu, samozrejme, tlačíte kvôli podpisu. No práve dokumenty na podpis — zmluvy, dodacie listy, súhlasy — tvoria veľkú časť firemnej tlače. Keď ich presuniete do cloudu:
- Prestanete tlačiť dokumenty len preto, aby ste ich podpísali a naskenovali späť.
- Šetríte toner aj papier presne tam, kde sa míňal najviac.
- Získate čas, ktorý ste trávili pri tlačiarni a skeneri.
- Dokumenty máte navyše bezpečne v cloude, nie v šanóne.