Podpísať PDF dnes vie každý — problém je, že mnohí to robia spôsobom, ktorý pri spore alebo kontrole neobstojí. Vložený obrázok, upravený dokument, žiadna stopa. Rozkliknite si päť najčastejších chýb a ako sa im vyhnúť.
Päť chýb, ktoré sa najčastejšie robia
Kliknite na chybu a rozbaľte, ako ju spraviť správne:
1
Vložíte len obrázok podpisu
Obrázok podpisu vložený do PDF nie je naviazaný na obsah. Dokument sa dá po ňom upraviť a nik to nezistí. Použite podpis naviazaný na obsah.
2
Dokument upravíte po podpise
Akákoľvek zmena po podpise spochybní celý dokument. Pri skutočnom elektronickom podpise sa takáto zmena prejaví a dá sa odhaliť.
3
Nemáte žiadnu auditnú stopu
Bez záznamu kto, kedy a ako podpísal je dôkaz slabý. Auditná stopa je to, čo z podpisu robí obhájiteľný dôkaz.
4
Neoveríte totožnosť podpisujúceho
Ak ktokoľvek vloží cudzie meno, podpis nemá hodnotu. Overenie cez e-mail alebo SMS zabezpečí, že podpísal naozaj ten správny človek.
5
Spoliehate sa na tlač a sken
Vytlačiť, podpísať a naskenovať späť stráca kvalitu aj čas a výsledok je len obrázok bez stopy. Podpíšte rovno digitálne, bez papiera.
Informačný prehľad. Pri konkrétnom úkone si overte požadovanú úroveň podpisu alebo formu.
Ako podpísať PDF správne
- Podpis naviazaný na obsah. Nie vložený obrázok, ale podpis, ktorý sa pri zmene poruší.
- Časová pečiatka. Dokazuje, kedy bol dokument podpísaný.
- Overenie totožnosti. Cez e-mail alebo SMS, aby bolo jasné kto podpísal.
- Auditná stopa. Záznam celého priebehu pre prípad sporu.
Čo si z toho odniesť
Rozdiel medzi „nejako podpísaným" a správne podpísaným PDF nevidno, kým nepríde problém. Vtedy je ale neskoro. Keď použijete nástroj, ktorý podpis naviaže na obsah, pridá čas a vedie stopu, máte istotu, že váš podpis obstojí. A nestojí to viac úsilia než vkladanie obrázka.
Najčastejšie otázky
Stačí do PDF vložiť obrázok podpisu?
Nie. Vložený obrázok nie je naviazaný na obsah a nedokáže, že sa dokument nezmenil. Skutočný elektronický podpis je naviazaný na obsah a nesie auditnú stopu.
Prečo je dôležitá auditná stopa?
Pri spore alebo kontrole dokazuje, kto a kedy podpísal. Bez nej je podpis ťažko obhájiteľný.
Ako podpísať PDF správne?
Použite nástroj, ktorý podpis naviaže na obsah, pridá časovú pečiatku a vedie auditnú stopu — napríklad Signatorio.
Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?
Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty, takže si správne podpisovanie vyskúšate ešte dnes.
Probieren Sie es noch heute aus
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und unterschreiben Sie Ihr erstes Dokument in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte.
Registrieren