Ako podpísať faktúru elektronicky

Faktúra je doklad, pri ktorom záleží na dôvere — odberateľ aj kontrola chcú mať istotu o jej pôvode a obsahu. Elektronický podpis túto istotu pridá za pár sekúnd. Rozkliknite si, ako na to.

Postup krok po kroku

1. Pripravte faktúru ako PDF. Faktúru vystavíte vo svojom fakturačnom systéme a uložíte ako PDF — alebo ju podpíšete rovno z napojeného systému, bez exportu.
2. Nahrajte ju a podpíšte. Faktúru nahráte do podpisového nástroja a podpíšete prstom či myšou. Podpis sa naviaže na obsah a pridá sa časová pečiatka.
3. Uložte alebo odošlite. Podpísanú faktúru uložíte do archívu alebo pošlete odberateľovi. Má jasný dôkaz o pôvode a nezmenenom obsahu.
4. Tip: hromadné podpisovanie. Pri väčšom objeme faktúr ich podpíšete dávkovo naraz. Šetrí to čas a pri napojení na účtovníctvo odpadá ručné prepisovanie.

Pri napojení na účtovný systém podpíšete faktúru rovno odtiaľ, bez exportu a prepisovania.

Prečo podpisovať faktúry elektronicky

• Dôkaz o pôvode. Jasné, od koho faktúra pochádza.
• Nezmenený obsah. Po podpise sa suma ani údaje nedajú nepozorovane upraviť.
• Rýchlosť. Žiadna tlač a skenovanie — podpis za pár sekúnd.
• Poriadok. Podpísané faktúry sú dohľadateľné na jednom mieste.

Hromadne a priamo zo systému

Pri väčšom objeme sa oplatí podpisovať faktúry dávkovo — desiatky naraz, namiesto jednej po druhej. A keď Signatorio napojíte na svoj fakturačný či účtovný systém, faktúry podpíšete rovno odtiaľ a uložia sa samé. Z podpisovania sa stane neviditeľná súčasť procesu.

Najčastejšie otázky

Musí byť faktúra elektronicky podpísaná?

Elektronický podpis na faktúre nie je vždy povinný, no pridáva istotu o pôvode a nezmenenom obsahu. Pri elektronickej fakturácii zvyšuje dôveryhodnosť dokladu.

Ako podpíšem faktúru elektronicky?

Faktúru ako PDF nahráte do podpisového nástroja, podpíšete prstom alebo myšou a uložíte. Pri napojení na účtovný systém to ide rovno odtiaľ.

Dá sa podpisovať faktúry hromadne?

Áno. Viac faktúr naraz podpíšete dávkovo, čo šetrí čas pri väčšom objeme.

Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?

Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty.