Ako prejsť z papierového podpisovania na digitálne za jeden deň

Väčšina firiem stále podpisuje papier. Vytlačiť, podpísať, naskenovať, odložiť do šanónu — a o pol roka ten istý papier márne hľadať. Pritom prechod na digitálne podpisovanie nemusí trvať týždne. Pri Signatoriu zvládnete väčšinu už za jediný pracovný deň.

V tomto návode prejdeme celý postup tak, ako by ste ho robili od rána: od vytvorenia účtu cez prvý podpis až po napojenie na softvér, ktorý už používate.

1. Ráno: vytvorte účet a nahrajte prvý dokument

Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty. Hneď potom môžete presunúť prvé PDF alebo Word priamo do aplikácie — faktúru, dodací list alebo zmluvu. Systém dokument spracuje za pár sekúnd a označí miesta na podpis.

• Začnite jedným reálnym dokumentom, ktorý dnes aj tak potrebujete podpísať.
• Vyskúšajte podpis prstom na mobile aj na tablete — uvidíte, aké je to rýchle.

2. Doobeda: pozvite kolegov a nastavte poradie podpisov

Ak dokument podpisuje viac ľudí, zadajte ich e-maily a určte poradie. Každý dostane notifikáciu a podpíše zo svojho zariadenia — nemusia byť v rovnakej miestnosti ani meste. Zmluva, ktorá predtým putovala poštou päť dní, je hotová za pár minút.

3. Poobede: napojte softvér, ktorý už používate

Signatorio sa prepojí so systémami ako SunSoft, Offeris či Kros Omega — a v praxi s každým moderným softvérom. Podpísané dokumenty tak putujú rovno tam, kde ich vediete, bez ručného prepisovania.

• Nemáte žiadny z uvedených systémov? Napíšte nám a napojenie vyriešime za vás.
• Dokumenty zostávajú šifrované, viacnásobne zálohované a uložené na serveroch v EÚ.

4. Podvečer: skontrolujte úsporu

Na konci prvého dňa už máte podpísané reálne dokumenty bez jediného výtlačku. Pri priemernej úspore okolo 15 minút na dokument sa čas aj náklady na tlač a archiváciu zrátajú prekvapivo rýchlo.

A čo je dôležité pri zmluvách: elektronický podpis je právne záväzný podľa nariadenia eIDAS v celej EÚ, rovnocenný s podpisom na papieri.