Elektronický podpis a Helios — automatizácia zmlúv

V Heliose máte zmluvy, objednávky a doklady pod kontrolou — chýba už len podpis. Keď podpisovanie napojíte cez API, dokument sa odošle na podpis automaticky a po podpise sa vráti do toku. Žiadne ručné posielanie. Pozrime sa na to.

Čo automatizácia prinesie

Kliknite na bod a rozbaľte vysvetlenie:

1 Dokument vzniká v Heliose

Zmluvu, objednávku či doklad pripravíte v Heliose ako zvyčajne. Vaše procesy ostávajú nezmenené.

2 Automatické odoslanie na podpis

Cez API sa dokument odošle na podpis automaticky pri splnení podmienky, ktorú si nastavíte. Žiadne ručné posielanie.

3 Návrat do toku s auditnou stopou

Po podpise sa dokument vráti do procesu s auditnou stopou. Vidíte stav a máte dôkaz o podpise pre kontroly.

Signatorio sa napája cez API. Rozsah automatizácie prispôsobíte svojim procesom v Heliose.

Čo to prinesie

Menej ručnej práce. Dokument sa odošle na podpis automaticky.
Rýchlejšie procesy. Zmluvy a doklady neležia na čakaní.
Prehľad o stave. Vidíte, čo je podpísané a na čo sa čaká.
Auditná stopa. Dôkaz o podpise dôležitý pri kontrolách.

Ako na to

Postupujte v dvoch krokoch: najprv podpisovanie rozbehnite samostatne, aby ste videli úžitok, a potom ho cez API napojte na Helios. Napojenie zvládne váš IT partner alebo náš tím. Výsledkom je podpis ako neviditeľná súčasť procesu, nie ďalší krok navyše.

Najčastejšie otázky

Dá sa elektronický podpis prepojiť so systémom Helios? +

Áno. Signatorio sa napája na moderný softvér cez API, takže podpisovanie viete prepojiť s Helios a podpisovať dokumenty bez ručného prenášania súborov. Konkrétne nastavenie pomôže náš tím.

Musím kvôli tomu meniť Helios? +

Nie. Signatorio je nadstavba — Helios používate ďalej a podpisovanie sa pridá ako ďalší krok. Začať môžete aj samostatne a napojenie doplniť neskôr.

Ako náročné je napojenie? +

Pri prepojení cez API pomôže váš IT partner alebo náš tím. Ak integráciu nepotrebujete hneď, Signatorio funguje aj bez nej — stačí nahrať dokument.

Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo? +

Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty.

Probieren Sie es noch heute aus

Erstellen Sie ein kostenloses Konto und unterschreiben Sie Ihr erstes Dokument in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte.

Registrieren

Elektronický podpis a Helios — automatizácia zmlúv

Čo automatizácia prinesie

Čo to prinesie

Ako na to

Najčastejšie otázky

Probieren Sie es noch heute aus

Weiterlesen

Ako automatizovať posielanie zmlúv cez API

Elektronický podpis a CRM — automatické uzatváranie dealov

Podpisovať tak ľahko ako tlačiť: Signatorio ako doplnok do systému