Vlastnoručný podpis je zvyk, ktorý funguje stáročia. Lenže v dobe, keď partner sedí na druhom konci Slovenska a zmluva má horieť dnes, sa jeho limity prejavia naplno. Tu je šesť rozdielov, ktoré pri rozhodovaní vážia najviac — rozkliknite si ich.
Šesť rozdielov, ktoré rozhodujú
1Rýchlosť
Elektronický podpis je hotový za minúty, aj keď je druhá strana na druhom konci krajiny. Vlastnoručný čaká na tlač, stretnutie alebo poštu.
2Dôkaz
Elektronický podpis nesie auditnú stopu a časovú pečiatku — viete doložiť kto, kedy a že sa obsah nezmenil. Pri vlastnoručnom to musí často posúdiť znalec.
3Bezpečnosť a integrita
Podpis je naviazaný na obsah, takže zmenu po podpise odhalíte. Pri papieri sa dá vymeniť list a nemusíte si to všimnúť.
4Dostupnosť
Podpíšete z mobilu alebo počítača odkiaľkoľvek. Nemusíte byť v rovnakej miestnosti ani meste ako druhá strana.
5Archivácia a dohľadateľnosť
Podpísané dokumenty sú na jednom mieste a nájdete ich za sekundy. Papier hľadáte v šanónoch a môže sa stratiť.
6Náklady a ekológia
Žiadny papier, toner, poštovné ani fyzické skladovanie. Šetríte čas, náklady aj životné prostredie.
Porovnanie vychádza z bežnej praxe firiem. Pri špecifických právnych úkonoch posúďte požadovanú formu individuálne.
Kedy vlastnoručný podpis stále platí
Férovo: existujú úkony, kde zákon vyžaduje osobitnú formu alebo overený podpis. Tých je však menšina a bežného podnikania — faktúr, zmlúv, dodacích listov, súhlasov — sa väčšinou netýkajú. Pre dennú agendu firmy je elektronický podpis rýchlejší aj dôkaznejší.
Čo si vybrať
Nemusíte sa rozhodovať „buď — alebo". Väčšina firiem používa elektronický podpis pre bežnú agendu a vlastnoručný si necháva pre tých pár prípadov, kde ho zákon žiada. Výsledok: rýchlosť tam, kde záleží na čase, a istota tam, kde záleží na forme.
Najčastejšie otázky
Je elektronický podpis rovnako platný ako vlastnoručný?
Áno. Pri zodpovedajúcej úrovni podľa eIDAS má elektronický podpis rovnakú právnu váhu ako vlastnoručný a navyše nesie dôkaznú stopu.
Dá sa vlastnoručný podpis ľahšie sfalšovať?
Vlastnoručný podpis sa dá napodobniť a ťažko sa dokazuje. Elektronický je naviazaný na dokument a chránený, pri zmene obsahu sa poruší.
Kedy je vlastnoručný podpis stále potrebný?
Pri špecifických úkonoch, kde zákon vyžaduje osobitnú formu. Tých je menšina a bežného podnikania sa väčšinou netýkajú.
Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?
Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty.
Probieren Sie es noch heute aus
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und unterschreiben Sie Ihr erstes Dokument in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte.
Registrieren