Ako podpísať zmluvu na diaľku so zahraničným partnerom

Podpísať zmluvu s partnerom v Česku, Rakúsku či Nemecku kedysi znamenalo kuriéra, dva podpisy a týždeň straty. V rámci EÚ to dnes vyriešite za minúty — vďaka tomu, že elektronický podpis platí naprieč úniou. Pozrite si postup.

Cezhraničný podpis v troch krokoch

1. Pripravte a odošlite zmluvu. Nahrajte zmluvu a pošlite ju partnerovi odkazom na e-mail. Žiadny kuriér ani pošta cez hranice.
2. Partner podpíše z mobilu. Partner otvorí odkaz a podpíše z prehliadača, bez registrácie a bez rovnakého softvéru.
3. Máte podpísanú zmluvu. Dokument je podpísaný oboma stranami, s auditnou stopou a uložený v cloude. Celé za minúty.

Ilustračná ukážka. Pri partnerovi mimo EÚ si overte miestne požiadavky na formu dokumentu.

Prečo to funguje naprieč EÚ

Kľúčom je nariadenie eIDAS, ktoré platí jednotne v celej Európskej únii. Podpis, ktorý je uznávaný na Slovensku, je uznávaný aj u partnera v inom členskom štáte — nemusíte riešiť rôzne národné systémy. Partner navyše nepotrebuje rovnaký nástroj ani účet, podpisuje cez odkaz v prehliadači.

Na čo pri zahraničí myslieť

• Jazyk dokumentu. Pripravte zmluvu v jazyku, ktorému rozumejú obe strany.
• Úroveň podpisu. Pri citlivejších úkonoch zvážte vyššiu úroveň podľa eIDAS.
• Mimo EÚ. Pri partnerovi mimo únie si overte miestne požiadavky na formu.

Najčastejšie otázky

Platí elektronický podpis aj v inej krajine EÚ?

Áno. Nariadenie eIDAS platí v celej EÚ, takže podpis uznávaný na Slovensku je uznávaný aj u partnera v inom členskom štáte.

Musí mať partner rovnaký nástroj ako ja?

Nie. Partner podpisuje cez odkaz v prehliadači, nepotrebuje účet ani rovnaký softvér — stačí mu e-mail a mobil alebo počítač.

Čo s partnerom mimo EÚ?

Podpísať môže rovnako cez odkaz. Pri právnej záväznosti mimo EÚ však odporúčame overiť si miestne požiadavky na formu dokumentu.

Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?

Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty, takže prvú cezhraničnú zmluvu podpíšete ešte dnes.