Môže za mňa podpísať zmluvu niekto iný? Splnomocnenie a e-podpis

V praxi často podpisuje niekto iný v mene firmy alebo osoby — štatutár, splnomocnený zástupca, poverený zamestnanec. Pri elektronickom podpise platia podobné pravidlá ako pri papieri, len s lepšou stopou o tom, kto skutočne podpísal. Pozrime sa na to.

Kto a kedy môže podpísať za iného

1. Štatutár a poverené osoby. Za firmu podpisuje štatutárny orgán alebo osoba, ktorú poveril v rozsahu svojho oprávnenia. Vždy má byť zrejmé, v mene koho sa podpisuje.
2. Splnomocnený zástupca. Na základe plnej moci môže za vás podpísať splnomocnenec. Plná moc vymedzuje, na aké úkony sa oprávnenie vzťahuje.
3. Auditná stopa o podpisovateľovi. Pri elektronickom podpise sa zaznamená, kto fyzicky dokument podpísal a kedy. To pomáha doložiť zastúpenie aj pri prípadnom spore.

Konkrétne náležitosti splnomocnenia a rozsah oprávnenia závisia od situácie — pri dôležitých úkonoch sa poraďte s právnikom.

Splnomocnenie aj elektronicky

Aj samotné splnomocnenie (plnú moc) je možné vyhotoviť a podpísať elektronicky — pri úkonoch, kde nie je predpísaná osobitná forma. Splnomocniteľ podpíše plnú moc, splnomocnenec sa ňou preukazuje. Pri úkonoch s prísnou formou si overte, či netreba úradné overenie.

Na čo si dať pozor

Dôležité je, aby zástupca konal v rozsahu svojho oprávnenia a aby bolo zrejmé, v mene koho podpisuje. Auditná stopa pomáha doložiť, kto fyzicky podpísal. Pri významných zmluvách sa oplatí mať splnomocnenie pripravené vopred a jeho rozsah jasne vymedzený.

Najčastejšie otázky

Môže dokument podpísať niekto iný v mojom mene?

Áno, ak má na to oprávnenie — napríklad ako štatutár firmy alebo splnomocnený zástupca. Pri elektronickom podpise navyše máte auditnú stopu o tom, kto fyzicky podpísal.

Dá sa splnomocnenie urobiť elektronicky?

Pri úkonoch, kde nie je predpísaná osobitná forma, áno. Splnomocniteľ plnú moc podpíše elektronicky. Pri prísnejšej forme si overte, či netreba úradné overenie.

Na čo si mám dať pozor?

Aby zástupca konal v rozsahu svojho oprávnenia a aby bolo jasné, v mene koho podpisuje. Pri významných úkonoch sa poraďte s právnikom.

Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?

Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty.

Tento článok má informačný charakter a nenahrádza právne poradenstvo. Pri konkrétnom úkone si overte aktuálne pravidlá.