Najčastejšia výhovorka proti zmene znie „na to teraz nemáme čas a kapacity". Pri elektronickom podpise neobstojí — zaviesť ho do celého tímu zvládnete za týždeň, popri bežnej práci. Tu je plán krok po kroku.
Štvorkrokový plán nasadenia
Kliknite na „Ďalší krok" a prejdite si celý týždeň:
Zvoľte jeden typ dokumentu, ktorý vás najviac zdržuje, a jedného alebo dvoch ľudí na vyskúšanie. Žiadny veľký rozbeh.
Najčastejšie dokumenty si uložte ako šablóny s podpisovými poľami. Nabudúce ich už len doplníte a odošlete.
Pridajte kolegov a nastavte, kto čo podpisuje a schvaľuje. Podpisovanie sa stáva súčasťou bežného dňa.
Rozšírte podpisovanie na ďalšie dokumenty a podľa potreby ho napojte na svoj systém. Hotovo za týždeň.
Orientačný plán. Menšie tímy to zvládnu aj za pár dní, väčšie firmy môžu pridať fázu napojenia na systém.
Prečo to ide tak rýchlo
Žiadna inštalácia, server ani školenia. Pracujete v prehliadači a podpisovanie cez odkaz je jednoduchšie než tlač a skenovanie, na ktoré sú ľudia zvyknutí. Preto sa nový spôsob neučí — len nahrádza ten pomalší. To je rozdiel medzi nasadením za týždeň a IT projektom na mesiace.
Ako presvedčiť tím
- Začnite pilotom. Jeden dokument, jeden-dvaja ľudia — rýchly dôkaz, že to funguje.
- Ukážte úsporu času. Konkrétne minúty presvedčia viac než argumenty.
- Nechajte to prirodzene rásť. Keď to prvý tím ocení, ostatní sa pridajú sami.
Najčastejšie otázky
Essayez-le dès aujourd'hui
Créez un compte gratuit et signez votre premier document en quelques minutes. Sans carte bancaire.
S'inscrire