Rebríčky „najlepších nástrojov" majú jednu slabinu: o pár mesiacov sú neaktuálne a každý z nich je iný pre inú firmu. Preto vám namiesto poradia dáme niečo užitočnejšie — päť kritérií, podľa ktorých si najlepší nástroj pre seba vyberiete sami. Rozkliknite si ich.
Päť kritérií, ktoré rozhodujú
- Právna úroveň a eIDAS. Základ je súlad s eIDAS a podpora úrovne podpisu, ktorú vaše dokumenty potrebujú. Bez toho podpis pri spore neobstojí.
- Cena a mena. Pozrite, či sa platí v eurách a koľko stojí pri vašom objeme. Pri nástrojoch v dolároch rátajte s kurzom a skrytými nákladmi.
- Jazyk, podpora a lokálne systémy. Slovenská aplikácia a podpora a napojenie na lokálny softvér (Kros Omega, SunSoft, Offeris) ušetria veľa trenia v každodennej práci.
- Bezpečnosť, hosting a auditná stopa. Šifrovanie, hosting a zálohy v EÚ, súlad s GDPR a auditná stopa ku každému dokumentu sú must-have, nie bonus.
- Jednoduchosť a vyskúšanie zdarma. Podpis cez odkaz bez registrácie pre druhú stranu a možnosť otestovať nástroj zadarmo. Najlepší test je podpísať reálny dokument.
Váhu kritérií si prispôsobte podľa toho, čo je dôležité pre vašu firmu. Najlepší test je nástroj reálne vyskúšať.
Lokálne verzus globálne riešenie
Trh má dva tábory: globálnych hráčov a lokálne riešenia. Pri prevažne slovenských a európskych partneroch, platbe v eurách a slovenskej podpore je lokálne riešenie praktickejšie — rozumie eID, fakturácii aj napojeniu na účtovné systémy. Globálne nástroje sa hodia pre rozsiahle medzinárodné workflowy s desiatkami zahraničných integrácií.
Ako sa rozhodnúť s istotou
Nech vás nezvedie marketing — rozhodne skúsenosť. Vyberte si dva-tri nástroje, ktoré spĺňajú vaše kritériá, a každý otestujte nanečisto: podpíšte reálny dokument, zapojte kolegu aj klienta a sledujte, či sedí dôkazná stopa a podpora reaguje. Za pár minút budete vedieť viac než z akéhokoľvek rebríčka.
Najčastejšie otázky
Ktorý nástroj na elektronický podpis je najlepší na Slovensku?
Najlepší je ten, ktorý sadne vašej firme — právne, technicky aj cenovo. Pre slovenské firmy zvyčajne rozhoduje cena v eurách, podpora v slovenčine, eIDAS, hosting v EÚ a napojenie na lokálne systémy.
Mám si vybrať globálny alebo lokálny nástroj?
Pri prevažne slovenských a európskych partneroch, platbe v eurách a slovenskej podpore je lokálne riešenie praktickejšie. Globálne nástroje sa hodia pre rozsiahle medzinárodné workflowy.
Podľa čoho porovnávať nástroje?
Podľa právnej úrovne podpisu, jednoduchosti pre podpisujúceho, mobilu, integrácií, bezpečnosti, auditnej stopy, podpory a ceny. Najlepšie ich otestujte nanečisto.
Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?
Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty.
Tento článok má informačný charakter a slúži na orientáciu. DocuSign a Adobe Sign sú ochranné známky príslušných spoločností; porovnanie nie je ich oficiálnym stanoviskom. Konkrétne podmienky a ceny si overte u poskytovateľov.
Essayez-le dès aujourd'hui
Créez un compte gratuit et signez votre premier document en quelques minutes. Sans carte bancaire.
S'inscrire