Nariadenie eIDAS pozná tri úrovne elektronického podpisu — SES, AES a QES. Líšia sa tým, ako prísne sa overuje totožnosť podpisujúceho a akú dôkaznú silu podpis má. Dobrá správa pre väčšinu firiem: na bežné dokumenty vám stačí tá najjednoduchšia.
Rozhodovací nástroj: čo podpisujete?
Vyberte typ dokumentu a hneď uvidíte odporúčanú úroveň aj dôvod:
Faktúra je účtovný doklad — postačuje jednoduchý elektronický podpis. Dôležitá je dohľadateľnosť, ktorú zabezpečí auditná stopa.
Odporúčanie je orientačné. Pri špecifických alebo zákonom upravených úkonoch sa poraďte s právnikom.
Čo jednotlivé úrovne znamenajú
- SES (jednoduchý). Podpis prstom či myšou alebo klik na potvrdenie, identita overená napríklad e-mailom. Najbežnejšia a pre väčšinu firemných dokumentov postačujúca úroveň.
- AES (pokročilý). Jednoznačne prepojený s podpisujúcim a odhalí dodatočnú zmenu dokumentu. Vhodný tam, kde chcete silnejšiu väzbu na konkrétnu osobu.
- QES (kvalifikovaný). Najprísnejšia úroveň s overeným certifikátom, právne rovnocenná vlastnoručnému podpisu. Vyžaduje sa pri najcitlivejších úkonoch pred úradmi.
Pravidlo, ktoré si zapamätáte
Čím vyššie riziko alebo zákonná požiadavka, tým vyššia úroveň. Pre drvivú väčšinu dokumentov v malej a strednej firme — faktúry, dodacie listy, bežné obchodné zmluvy — vystačíte s SES alebo AES. QES si necháte na úkony, kde ho výslovne vyžaduje zákon.
Tento článok má informačný charakter a nenahrádza právne poradenstvo.
Essayez-le dès aujourd'hui
Créez un compte gratuit et signez votre premier document en quelques minutes. Sans carte bancaire.
S'inscrire