Čakanie na podpis je frustrujúce najmä preto, že netušíte, čo sa deje. Pri elektronickom podpise vidíte, či druhá strana dokument otvorila, a viete jej pripomenúť bez trápneho telefonátu. Pozrime sa ako.
Ako posunúť podpis dopredu
- Skontrolujte stav dokumentu. Pozrite, či bol dokument doručený a otvorený. Ak ho druhá strana nevidela, problém môže byť v kontakte alebo spame.
- Pošlite pripomienku. Pošlite krátku, milú pripomienku s odkazom na podpis. Druhá strana podpíše jedným klikom, bez hľadania pôvodného e-mailu.
- Nastavte automatické pripomienky. Aby ste na to nemuseli myslieť, nechajte systém posielať pripomienku automaticky po pár dňoch nečinnosti.
Cieľom nie je tlačiť, ale uľahčiť druhej strane spraviť krok, ktorý už aj tak chce urobiť.
Prečo elektronický podpis pomáha
Pri papierovej zmluve neviete, či vôbec dorazila. Pri elektronickom podpise vidíte, či bol dokument doručený, otvorený a podpísaný. To mení slepé čakanie na informovanú akciu — viete, či treba poslať pripomienku alebo zavolať.
Slušná pripomienka, ktorá funguje
Najlepšia pripomienka je krátka, milá a uľahčuje konanie: pripomeňte, čo sa podpisuje, a priložte odkaz, aby druhá strana podpísala jedným klikom. Automatická pripomienka po pár dňoch zvyčajne stačí — netreba urgovať telefonátom.
Najčastejšie otázky
Ako zistím, či druhá strana dokument videla?
Pri elektronickom podpise vidíte stav — či bol dokument doručený, otvorený a podpísaný. Nemusíte hádať ani volať.
Ako slušne pripomeniem podpis?
Pošlite krátku pripomienku s odkazom, aby druhá strana podpísala jedným klikom. Automatická pripomienka po pár dňoch zvyčajne stačí.
Čo ak druhá strana stále nereaguje?
Skontrolujte, či má správny kontakt a či dokument nedopadol do spamu. Prípadne sa spojte osobne — no často stačí druhá pripomienka.
Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?
Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty.
Vyskúšajte to ešte dnes
Vytvorte si účet zdarma a podpíšte prvý dokument za pár minút. Bez kreditnej karty.
Registrácia