Microsoft 365 je domovom vašich dokumentov — Word, Outlook, OneDrive. Prirodzené je podpisovať priamo z tohto prostredia, bez sťahovania a prepínania nástrojov. Dokument z Wordu alebo prílohu z Outlooku pošlete na podpis cez odkaz. Pozrime sa ako.
Ako to zapadne do vašej práce
- Dokument z Wordu alebo OneDrivu. Dokument pripravíte vo Worde alebo ho máte v OneDrive. Uložíte ako PDF a pošlete na podpis bez prepínania prostredia.
- Príloha z Outlooku. Dokument, ktorý vám prišiel ako príloha v Outlooku, pošlete na podpis priamo — bez sťahovania a hľadania v inom nástroji.
- Podpis cez odkaz pre všetkých. Kolegovia aj klienti podpíšu cez odkaz v prehliadači, bez Microsoftu. Vy máte podpísaný dokument s dôkaznou stopou.
Postup je rovnaký pre dokumenty z Wordu, OneDrivu aj prílohy z e-mailu — kľúčom je podpísať finálny súbor v nástroji s auditnou stopou.
Čo to prinesie
- Menej prepínania. Dokument pošlete na podpis z prostredia, kde pracujete.
- Rýchlosť. Z Wordu či Outlooku na podpis za pár klikov.
- Poriadok. Podpísané dokumenty na jednom mieste, s dôkaznou stopou.
- Tím na diaľku. Kolegovia aj klienti podpíšu cez odkaz, bez Microsoftu.
Prečo nepodpisovať priamo vo Worde
Vložiť obrázok podpisu do Wordu je lákavé, no je to len grafika bez naviazania na obsah a stopy. Pri spore neobstojí. Preto finálny dokument — či už vznikol vo Worde alebo prišiel ako príloha — podpíšete v nástroji, ktorý podpis naviaže na obsah, pridá časovú pečiatku a vedie auditnú stopu.
Najčastejšie otázky
Dá sa podpisovať priamo z Microsoft 365?
Áno. Dokument z Wordu, OneDrivu alebo prílohu z Outlooku pošlete na podpis cez Signatorio, bez prepínania nástrojov. Finálny súbor sa podpíše s auditnou stopou.
Stačí vložiť podpis priamo vo Worde?
Nie. Obrázok podpisu vo Worde je len grafika bez naviazania na obsah a stopy. Pri spore neobstojí — finálny dokument podpíšte v podpisovom nástroji.
Musí mať druhá strana Microsoft 365?
Nie. Druhá strana podpisuje cez odkaz v prehliadači, bez Microsoftu a bez registrácie.
Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?
Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty.
Vyskúšajte to ešte dnes
Vytvorte si účet zdarma a podpíšte prvý dokument za pár minút. Bez kreditnej karty.
Registrácia