Koľko firmu stojí jeden stratený dokument

Stratený dokument pôsobí ako drobnosť — hľadanie „na chvíľu". Lenže tá chvíľa sa opakuje, naťahuje a občas skončí zmeškaným termínom alebo sporom bez dôkazu. Poďme tej drobnosti dať konkrétnu cenu.

Koľko vás to stojí? Spočítajte si to

Pri zhruba 120 dokumentoch mesačne vyzerá orientačný odhad nákladov takto:

Orientačný odhad. Skutočná cena závisí od typu dokumentov — pri zmluvách a dodacích listoch býva strata oveľa drahšia.

Skryté náklady strateného dokumentu

• Čas na hľadanie. Listovanie v šanónoch a e-mailoch namiesto práce.
• Zmeškané termíny. Bez dokladu sa proces zastaví alebo posunie.
• Spor bez dôkazu. Chýbajúci podpísaný dokument môže znamenať prehru.
• Pokuta pri kontrole. Nedohľadateľný doklad je problém pri audite.

Ako strate predísť

Riešenie je jednoduché: dokument, ktorý vznikne a podpíše sa elektronicky, sa nemôže stratiť. Uloží sa do cloudu automaticky, je dohľadateľný za sekundy podľa mena či dátumu, zálohovaný a s auditnou stopou. Strata papiera prestane byť rizikom, lebo papier z procesu zmizne.

Najčastejšie otázky

Prečo je stratený dokument drahší, než sa zdá?

K času na hľadanie sa pripočítava zmeškaný termín, oneskorená platba a v najhoršom prípade prehratý spor, lebo chýba dôkaz. Tie náklady mnohonásobne prevýšia samotné hľadanie.

Ako strate dokumentov predísť?

Digitálnym archívom v cloude, kde je dokument dohľadateľný za sekundy, zálohovaný a s auditnou stopou. Papier sa stratiť nemôže, ak vznikol elektronicky.

Naozaj sa to týka aj malej firmy?

Áno. Stačí jeden stratený podpísaný dodací list pri reklamácii a strata je citeľná. Čím viac dokumentov, tým vyššie riziko.

Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?

Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty, takže poriadok v dokumentoch naštartujete ešte dnes.