Word je najčastejší formát zmlúv v malých firmách — a zároveň zdroj zbytočného kroku navyše, keď ho ľudia tlačia len kvôli podpisu. DOCX viete podpísať priamo, bez prevodu a bez papiera. Pozrite si postup naživo.
Interaktívna ukážka: 3 kroky
Kliknite na „Ďalší krok" a sledujte cestu Word dokumentu k podpisu:
Ilustračná ukážka. V aplikácii prebieha rovnako pre DOCX aj PDF — nahranie, podpis, odoslanie a archivácia.
Word alebo PDF — na čom záleží
Z pohľadu podpisu je jedno, či dokument vznikol vo Worde alebo ako PDF. Dôležité je, že po podpise dostanete uzamknutý súbor s podpisom a auditnou stopou, ktorý sa už nedá nepozorovane zmeniť. Ten je vaším dôkazom — nie pôvodný editovateľný DOCX.
- Nahrávate DOCX bez ručného prevodu do PDF.
- Dostávate podpísané PDF s dôkaznou stopou.
- Šablónu z opakovaného Wordu si uložíte a používate stále.
A čo druhá strana
Podpisovateľ nepotrebuje Word ani žiadny program. Dostane odkaz a podpíše v prehliadači — z počítača aj mobilu. Aj keby u seba Word vôbec nemal, podpísanie zvládne bez problémov.