Podpísaný dokument vyzerá hotovo — no ako zistíte, že podpis je pravý a dokument sa po podpise nezmenil? Netreba na to odborníka. Stačia štyri kontroly. Rozkliknite si ich.
Štyri kontroly pravosti
Kliknite na krok a rozbaľte vysvetlenie:
1. Skontrolujte naviazanie na obsah
Pravý elektronický podpis je naviazaný na obsah dokumentu. Overte, či podpis dokument naozaj „zamyká" a nie je to len vložený obrázok.
2. Overte integritu — nebol dokument zmenený?
Pri platnom podpise sa akákoľvek dodatočná zmena prejaví porušením podpisu. Ak nástroj hlási, že obsah je nezmenený, dokument je v pôvodnej podobe.
3. Pozrite auditnú stopu
Auditná stopa ukáže, kto, kedy a ako dokument podpísal. Skontrolujte, či identita a priebeh zodpovedajú očakávaniu.
4. Skontrolujte časovú pečiatku
Časová pečiatka dokazuje, kedy bol dokument podpísaný. Overte, či čas sedí s tým, čo viete o priebehu podpisu.
Pri dokumentoch podpísaných cez Signatorio nájdete všetky tieto údaje v auditnej stope dokumentu.
Na čo si dať pozor
Najčastejší problém nie je sfalšovaný podpis, ale „podpis", ktorý je len vloženým obrázkom. Taký nedokazuje integritu ani identitu a pri spore má slabú hodnotu. Ak pri kontrole zistíte, že podpis nie je naviazaný na obsah a chýba stopa, spozornite.
Prečo to ide ľahko
Pri správne podpísanom dokumente robí väčšinu práce za vás samotný nástroj alebo prehliadač PDF — upozorní, či je podpis platný a obsah nezmenený. Vy len skontrolujete, či identita a čas sedia. Z overenia, ktoré kedysi vyžadovalo experta, je dnes vec pár sekúnd.
Najčastejšie otázky
Ako overím pravosť elektronického podpisu?
Skontrolujte, či je podpis naviazaný na obsah, či dokument nebol po podpise zmenený, kto a kedy podpísal podľa auditnej stopy a či časová pečiatka sedí.
Ako zistím, že dokument nebol po podpise upravený?
Pri platnom elektronickom podpise sa akákoľvek zmena obsahu prejaví — podpis sa poruší. Nástroj alebo prehliadač vás na to upozorní.
Čo ak podpis nie je naviazaný na obsah?
Potom ide pravdepodobne len o vložený obrázok podpisu, ktorý nedokazuje integritu ani identitu. Taký „podpis" má slabú dôkaznú hodnotu.
Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?
Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty.