Keď sa spýtate, koľko stojí podpísať jeden papier, väčšina ľudí povie „pár centov za papier a toner". Lenže tlač je len špička ľadovca. Skutočná cena sa skrýva v čase, ktorý zamestnanci strávia tlačou, skenovaním, behaním k tlačiarni a hľadaním dokladu o pol roka neskôr.
Z čoho sa skladá cena jedného podpisu
Rozmenili sme priemerný papierový podpis na štyri položky. Najväčšiu časť netvorí papier — ale čas.
Čas tvorí takmer dve tretiny nákladu. Práve preto sa úspora pri prechode na digitálne podpisovanie ráta tak rýchlo — neušetríte len papier, ale hlavne hodiny práce.
Spočítajte si svoju ročnú stratu
Pri objeme okolo 100 dokumentov mesačne vás papierové spracovanie stojí približne toľko za rok — a väčšinu z toho viete získať späť.
Orientačný odhad: ~15 min na dokument pri sadzbe 20 €/hod vrátane nákladov na tlač a archiváciu. Reálna úspora býva vyššia o stratené a znova vystavené doklady.
Náklady, na ktoré sa zabúda
Okrem tlače a času sú tu položky, ktoré v rozpočte nikdy nevidno priamo, no firmu reálne stoja:
- Stratené doklady. Znovu vystaviť dodací list alebo faktúru znamená ďalší čas aj nervy.
- Fyzický archív. Šanóny, skrine a miesto v kancelárii — a povinnosť uchovávať doklady roky.
- Čakanie na poštu. Zmluva putujúca tam a späť blokuje obchod aj cash flow.
- Chyby pri prepise. Ručné prepisovanie údajov z papiera do systému prináša preklepy.
Digitálne to vyjde lacnejšie aj bezpečnejšie
Pri Signatoriu zaplatíte jednu predvídateľnú mesačnú sumu a papierové náklady zmiznú. Dokumenty sú šifrované, viacnásobne zálohované a uložené v EÚ — a podpis je právne záväzný podľa nariadenia eIDAS, rovnocenný s podpisom na papieri.