Koľko stojí firmu jeden papierový podpis?

Keď sa spýtate, koľko stojí podpísať jeden papier, väčšina ľudí povie „pár centov za papier a toner". Lenže tlač je len špička ľadovca. Skutočná cena sa skrýva v čase, ktorý zamestnanci strávia tlačou, skenovaním, behaním k tlačiarni a hľadaním dokladu o pol roka neskôr.

Z čoho sa skladá cena jedného podpisu

Rozmenili sme priemerný papierový podpis na štyri položky. Najväčšiu časť netvorí papier — ale čas.

Čas tvorí takmer dve tretiny nákladu. Práve preto sa úspora pri prechode na digitálne podpisovanie ráta tak rýchlo — neušetríte len papier, ale hlavne hodiny práce.

Spočítajte si svoju ročnú stratu

Pri objeme okolo 100 dokumentov mesačne vás papierové spracovanie stojí približne toľko za rok — a väčšinu z toho viete získať späť.

Orientačný odhad: ~15 min na dokument pri sadzbe 20 €/hod vrátane nákladov na tlač a archiváciu. Reálna úspora býva vyššia o stratené a znova vystavené doklady.

Náklady, na ktoré sa zabúda

Okrem tlače a času sú tu položky, ktoré v rozpočte nikdy nevidno priamo, no firmu reálne stoja:

• Stratené doklady. Znovu vystaviť dodací list alebo faktúru znamená ďalší čas aj nervy.
• Fyzický archív. Šanóny, skrine a miesto v kancelárii — a povinnosť uchovávať doklady roky.
• Čakanie na poštu. Zmluva putujúca tam a späť blokuje obchod aj cash flow.
• Chyby pri prepise. Ručné prepisovanie údajov z papiera do systému prináša preklepy.

Digitálne to vyjde lacnejšie aj bezpečnejšie

Pri Signatoriu zaplatíte jednu predvídateľnú mesačnú sumu a papierové náklady zmiznú. Dokumenty sú šifrované, viacnásobne zálohované a uložené v EÚ — a podpis je právne záväzný podľa nariadenia eIDAS, rovnocenný s podpisom na papieri.

Časté otázky