Pri výdaji a rozvoze tovaru je papierový dodací list slabým článkom. Vytlačí sa, podpíše narýchlo na kapote auta, putuje cez celý deň vo vrecku a večer ho má niekto roztriediť a zaarchivovať. Každý takýto papier je riziko sporu a stratený čas. Pozrime sa, ako to vyrieši podpis priamo na tablete alebo mobile.
Ako vyzerá podpis dodávky v praxi
Celý proces je otázka pár sekúnd priamo pri zákazníkovi. Pozrite si jednotlivé kroky:
Otvorte dodací list
Kuriér nájde doklad v aplikácii — žiadne hľadanie v zakladači, žiadna tlač pred trasou.
Celé doručenie aj s podpisom zvládnete bez jediného výtlačku — priamo pri zákazníkovi.
Čo tým reálne získate
- Žiadne stratené doklady. Podpísaný dodací list je okamžite v cloude, nie vo vrecku.
- Dôkaz o doručení. Ku každému podpisu sa uloží čas a GPS poloha — koniec dohadom „nedostal som to".
- Rýchlejší výdaj. Pri pulte obslúžite viac zákazníkov, lebo nikto netlačí ani nehľadá papier.
- Pokoj v účtárni. Ekonómka netriedi kopy papierov — doklady sú roztriedené samé.
Papier verzus tablet
Rozdiel je vidno na prvý pohľad:
Funguje aj bez signálu
Realita rozvozu: nie všade je dokonalé pripojenie. Podpis preto zvládnete aj offline — dodací list sa podpíše v zariadení a hneď ako sa kuriér dostane do signálu, automaticky sa zosynchronizuje do cloudu. Nič sa nestratí.
Probieren Sie es noch heute aus
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und unterschreiben Sie Ihr erstes Dokument in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte.
Registrieren