Pri výdaji a rozvoze tovaru je papierový dodací list slabým článkom. Vytlačí sa, podpíše narýchlo na kapote auta, putuje cez celý deň vo vrecku a večer ho má niekto roztriediť a zaarchivovať. Každý takýto papier je riziko sporu a stratený čas. Pozrime sa, ako to vyrieši podpis priamo na tablete alebo mobile.
Ako vyzerá podpis dodávky v praxi
Celý proces je otázka pár sekúnd priamo pri zákazníkovi. Pozrite si jednotlivé kroky:
Otvorte dodací list
Kuriér nájde doklad v aplikácii — žiadne hľadanie v zakladači, žiadna tlač pred trasou.
Celé doručenie aj s podpisom zvládnete bez jediného výtlačku — priamo pri zákazníkovi.
Čo tým reálne získate
- Žiadne stratené doklady. Podpísaný dodací list je okamžite v cloude, nie vo vrecku.
- Dôkaz o doručení. Ku každému podpisu sa uloží čas a GPS poloha — koniec dohadom „nedostal som to".
- Rýchlejší výdaj. Pri pulte obslúžite viac zákazníkov, lebo nikto netlačí ani nehľadá papier.
- Pokoj v účtárni. Ekonómka netriedi kopy papierov — doklady sú roztriedené samé.
Papier verzus tablet
Rozdiel je vidno na prvý pohľad:
Funguje aj bez signálu
Realita rozvozu: nie všade je dokonalé pripojenie. Podpis preto zvládnete aj offline — dodací list sa podpíše v zariadení a hneď ako sa kuriér dostane do signálu, automaticky sa zosynchronizuje do cloudu. Nič sa nestratí.
Try it today
Create a free account and sign your first document in a few minutes. No credit card.
Register