Veľa firiem rieši opakovane tie isté dokumenty: nájomné zmluvy, súhlasy, mzdové listy, potvrdenia. Pri papieri ich podpisujete jeden po druhom. Digitálne ich pripravíte zo šablóny a odošlete naraz — a podpíšete alebo rozpošlete dávkovo.
Koľko času ušetríte?
Príklad pre 60 podobných dokumentov mesačne pri zhruba 5 minútach na papierový dokument:
Orientačný odhad pri ~5 minútach na papierový dokument. Skutočná úspora závisí od typu dokumentov a vašich procesov.
Ako hromadné podpisovanie funguje
- Šablóna. Raz pripravíte dokument s podpisovými poľami, potom ho už len plníte údajmi.
- Dávkové odoslanie. Naimportujete zoznam príjemcov a systém rozpošle dokumenty naraz.
- Vlastné podpisy hromadne. Dokumenty, ktoré podpisujete vy, schválite dávkovo na pár klikov.
- Sledovanie stavu. V jednom prehľade vidíte, kto už podpísal a koho pripomenúť.
Pre koho sa najviac oplatí
Najväčší zmysel dáva tam, kde sa opakuje rovnaký typ dokumentu vo veľkom — realitné a správcovské firmy, účtovné kancelárie, HR oddelenia, e-shopy s B2B partnermi. Čím viac dokumentov, tým väčšia úspora.
Probieren Sie es noch heute aus
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und unterschreiben Sie Ihr erstes Dokument in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte.
Registrieren