Veľa firiem rieši opakovane tie isté dokumenty: nájomné zmluvy, súhlasy, mzdové listy, potvrdenia. Pri papieri ich podpisujete jeden po druhom. Digitálne ich pripravíte zo šablóny a odošlete naraz — a podpíšete alebo rozpošlete dávkovo.
Koľko času ušetríte?
Príklad pre 60 podobných dokumentov mesačne pri zhruba 5 minútach na papierový dokument:
Dokumentov mesačne
60
Papierovo
5 h
~5 min na dokument
Hromadne
36 min
príprava + dávkové odoslanie
Ušetríte mesačne približne
4,4 h
Orientačný odhad pri ~5 minútach na papierový dokument. Skutočná úspora závisí od typu dokumentov a vašich procesov.
Ako hromadné podpisovanie funguje
- Šablóna. Raz pripravíte dokument s podpisovými poľami, potom ho už len plníte údajmi.
- Dávkové odoslanie. Naimportujete zoznam príjemcov a systém rozpošle dokumenty naraz.
- Vlastné podpisy hromadne. Dokumenty, ktoré podpisujete vy, schválite dávkovo na pár klikov.
- Sledovanie stavu. V jednom prehľade vidíte, kto už podpísal a koho pripomenúť.
Pre koho sa najviac oplatí
Najväčší zmysel dáva tam, kde sa opakuje rovnaký typ dokumentu vo veľkom — realitné a správcovské firmy, účtovné kancelárie, HR oddelenia, e-shopy s B2B partnermi. Čím viac dokumentov, tým väčšia úspora.
Try it today
Create a free account and sign your first document in a few minutes. No credit card.
Register