Pri výbere podpisového nástroja platí staré pravidlo: najlacnejšie riešenie býva najdrahšie — keď zlyhá v nesprávnom momente. Aby ste sa nespálili, prejdite si šesť varovných signálov. Ak na niektorý narazíte, spozornite.
Šesť varovných signálov
Kliknite na signál a rozbaľte, prečo na ňom záleží:
1
Nejasné umiestnenie dát
Ak dodávateľ nevie jasne povedať, kde sú vaše dokumenty a zálohy uložené, je to riziko. Trvajte na hostingu v EÚ a súlade s GDPR.
2
Žiadna auditná stopa
Nástroj bez záznamu, kto a kedy podpísal, vám pri spore nepomôže. Dôkazná stopa je to, čo robí z podpisu dôkaz.
3
Len obrázok podpisu
Ak nástroj iba vloží obrázok podpisu bez naviazania na obsah a integritu, nedokáže, že sa dokument po podpise nezmenil.
4
Žiadna slovenská podpora
Keď nastane problém, pomoc len v angličtine a cez formulár s odpoveďou o tri dni vás môže stáť obchod. Overte jazyk a rýchlosť podpory.
5
Nejasné podmienky pri ukončení
Pýtajte sa, čo sa stane s vašimi dokumentmi, keď službu zrušíte. Musíte ich dostať späť — nie ostať v pasci dodávateľa.
6
Cena, ktorá je príliš dobrá
Podozrivo lacné alebo úplne zadarmo bez jasného modelu často znamená, že platíte niečím iným — napríklad svojimi dátami. Pýtajte sa ako.
Nemusí ísť hneď o podvod — no čím viac signálov, tým väčšie riziko, že vás nástroj sklame práve vtedy, keď ho najviac potrebujete.
Na čo sa pýtať dodávateľa
- Je podpis v súlade s eIDAS? A akú úroveň podporuje.
- Kde sú dáta a zálohy? Trvajte na EÚ a súlade s GDPR.
- Vediete auditnú stopu? Kto, kedy a čo podpísal.
- Aká je podpora? V akom jazyku a ako rýchla.
- Čo pri ukončení? Dostanete svoje dokumenty späť?
Ako sa rozhodnúť s istotou
Najlepšia poistka je vyskúšať nástroj nanečisto — podpíšte reálny dokument, zapojte kolegu aj klienta a sledujte, či sedí dôkazná stopa a podpora reaguje. Dôveryhodný dodávateľ vám na otázky odpovie priamo a verziu zdarma ponúkne bez tlaku.
Najčastejšie otázky
Čo je najväčšie riziko pri lacnom nástroji?
+
Chýbajúca dôkazná stopa a nejasné umiestnenie dát. Pri spore alebo kontrole zistíte, že nemáte čím podpis doložiť, alebo že dáta sú mimo EÚ.
Na čo sa mám pýtať dodávateľa?
+
Na súlad s eIDAS, umiestnenie dát a záloh, auditnú stopu, podporu v slovenčine a podmienky pri ukončení — či dostanete svoje dokumenty späť.
Spĺňa Signatorio tieto kritériá?
+
Áno. Podpisy v súlade s eIDAS, hosting a zálohy v EÚ, auditná stopa, slovenská podpora a napojenie na lokálne systémy ako Kros Omega, SunSoft či Offeris.
Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?
+
Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty, takže si nás overíte podľa vlastných kritérií ešte dnes.
Probieren Sie es noch heute aus
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und unterschreiben Sie Ihr erstes Dokument in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte.
Registrieren