Veľa práce s dokumentmi nie je o myslení, ale o opakovaní toho istého — tá istá zmluva, len iné meno a suma. Šablóna túto rutinu spraví raz a navždy. Pozrite si štyri dôvody, prečo s ňou ušetríte najviac.
Štyri dôvody, prečo používať šablóny
1Ušetríte čas pri každom použití
Dokument pripravíte raz s podpisovými poľami. Pri ďalšom použití už len doplníte údaje a odošlete — žiadne skladanie odznova.
2Menej chýb a preklepov
Pevná štruktúra šablóny znamená, že nezabudnete na žiadnu časť ani podpisové pole. Dokumenty sú konzistentné a bez náhodných chýb.
3Rýchle hromadné odoslanie
Zo šablóny pošlete dokument mnohým príjemcom naraz. Pred termínmi alebo pri nábore je to rozdiel medzi popoludním a pár minútami.
4Jednotný vzhľad a poriadok
Všetky dokumenty vyzerajú rovnako profesionálne a sú dohľadateľné na jednom mieste, s auditnou stopou ku každému podpisu.
Najväčší efekt cítiť pri dokumentoch, ktoré posielate opakovane — čím viac ich je, tým viac času šablóna ušetrí.
Pre aké dokumenty sa hodia
- Pracovné a nájomné zmluvy s rovnakou štruktúrou.
- Súhlasy a poučenia, ktoré podpisuje každý klient či zamestnanec.
- Dodacie listy a preberacie protokoly v teréne.
- Rámcové a mzdové dokumenty, kde sa mení len pár údajov.
Ako začať
Vyberte si jeden dokument, ktorý posielate najčastejšie, a uložte ho ako šablónu s podpisovými poľami. Nabudúce ho už len doplníte a odošlete. Keď uvidíte, koľko času to ušetrí, prevediete na šablóny ďalšie — a z rutiny zostane pár klikov.
Spravte to raz, ťažte z toho stále
Bez kreditnej karty, bez inštalácie. Šablóna ušetrí čas pri každom použití.
Začať zadarmoNajčastejšie otázky
Čo je šablóna dokumentu?
Vopred pripravený dokument s podpisovými poľami a miestami na doplnenie údajov. Pri každom použití už len doplníte konkrétne údaje a odošlete na podpis — nemusíte ho skladať odznova.
Pre aké dokumenty sa šablóny hodia?
Pre všetko, čo sa opakuje — nájomné a pracovné zmluvy, súhlasy, dodacie listy, mzdové dokumenty a rámcové zmluvy.
Ušetria šablóny veľa času?
Áno. Najviac pri väčšom objeme — namiesto skladania dokumentu zakaždým odznova ho len naplníte údajmi a pošlete.
Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?
Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty, takže prvú šablónu si pripravíte ešte dnes.
Probieren Sie es noch heute aus
Erstellen Sie ein kostenloses Konto und unterschreiben Sie Ihr erstes Dokument in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte.
Registrieren