Veľa práce s dokumentmi nie je o myslení, ale o opakovaní toho istého — tá istá zmluva, len iné meno a suma. Šablóna túto rutinu spraví raz a navždy. Pozrite si štyri dôvody, prečo s ňou ušetríte najviac.
Štyri dôvody, prečo používať šablóny
1Ušetríte čas pri každom použití
Dokument pripravíte raz s podpisovými poľami. Pri ďalšom použití už len doplníte údaje a odošlete — žiadne skladanie odznova.
2Menej chýb a preklepov
Pevná štruktúra šablóny znamená, že nezabudnete na žiadnu časť ani podpisové pole. Dokumenty sú konzistentné a bez náhodných chýb.
3Rýchle hromadné odoslanie
Zo šablóny pošlete dokument mnohým príjemcom naraz. Pred termínmi alebo pri nábore je to rozdiel medzi popoludním a pár minútami.
4Jednotný vzhľad a poriadok
Všetky dokumenty vyzerajú rovnako profesionálne a sú dohľadateľné na jednom mieste, s auditnou stopou ku každému podpisu.
Najväčší efekt cítiť pri dokumentoch, ktoré posielate opakovane — čím viac ich je, tým viac času šablóna ušetrí.
Pre aké dokumenty sa hodia
- Pracovné a nájomné zmluvy s rovnakou štruktúrou.
- Súhlasy a poučenia, ktoré podpisuje každý klient či zamestnanec.
- Dodacie listy a preberacie protokoly v teréne.
- Rámcové a mzdové dokumenty, kde sa mení len pár údajov.
Ako začať
Vyberte si jeden dokument, ktorý posielate najčastejšie, a uložte ho ako šablónu s podpisovými poľami. Nabudúce ho už len doplníte a odošlete. Keď uvidíte, koľko času to ušetrí, prevediete na šablóny ďalšie — a z rutiny zostane pár klikov.
Spravte to raz, ťažte z toho stále
Bez kreditnej karty, bez inštalácie. Šablóna ušetrí čas pri každom použití.
Začať zadarmoNajčastejšie otázky
Čo je šablóna dokumentu?
Vopred pripravený dokument s podpisovými poľami a miestami na doplnenie údajov. Pri každom použití už len doplníte konkrétne údaje a odošlete na podpis — nemusíte ho skladať odznova.
Pre aké dokumenty sa šablóny hodia?
Pre všetko, čo sa opakuje — nájomné a pracovné zmluvy, súhlasy, dodacie listy, mzdové dokumenty a rámcové zmluvy.
Ušetria šablóny veľa času?
Áno. Najviac pri väčšom objeme — namiesto skladania dokumentu zakaždým odznova ho len naplníte údajmi a pošlete.
Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?
Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty, takže prvú šablónu si pripravíte ešte dnes.
Essayez-le dès aujourd'hui
Créez un compte gratuit et signez votre premier document en quelques minutes. Sans carte bancaire.
S'inscrire