Elektronický podpis pre firmy s tímom na diaľku

Práca na diaľku zmenila všetko okrem jednej veci — papier stále vyžaduje, aby ste boli fyzicky pri ňom. Keď je tím rozptýlený, jeden podpis vie zastaviť proces na celý týždeň. Elektronický podpis túto poslednú prekážku ruší. Pozrime sa kde.

Kde to v rozptýlenom tíme pomôže

Pri viacerých podpisovateľoch si zvolíte podpis v poradí alebo naraz a stav každého vidíte v jednom prehľade.

Čo to prinesie firme

• Žiadne čakanie na poštu. Dokument je podpísaný za minúty, nie za týždeň.
• Prehľad o schvaľovaní. Vidíte, kto už podpísal a na koho sa čaká.
• Nástup na diaľku. Nový kolega podpíše zmluvu z domu pred prvým dňom.
• Poriadok v dokumentoch. Všetko v cloude, dohľadateľné a so záznamom.

Funguje aj cez hranice

Ak máte kolegov alebo pobočky v zahraničí, nič sa nemení. Podpis v súlade s eIDAS platí v celej EÚ, takže kolega v Prahe či Viedni podpíše rovnako jednoducho ako ten v kancelárii vedľa. Žiadne rôzne systémy, žiadne kuriéri cez hranice.

Najčastejšie otázky

Ako podpíše dokument kolega z domu?

Dostane odkaz e-mailom a podpíše z mobilu alebo počítača, bez tlače a skenovania. Vy vidíte stav v reálnom čase a viete ho pripomenúť.

Funguje to aj pri kolegoch v zahraničí?

Áno. Podpis v súlade s eIDAS platí v celej EÚ, takže kolega v inom štáte podpíše rovnako jednoducho ako ten v susednej miestnosti.

Zvládneme to bez IT oddelenia?

Áno. Netreba inštaláciu ani server. Stačí prehliadač a začať môžete hneď, bez kreditnej karty.

Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?

Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty, takže prvý dokument rozpošlete tímu ešte dnes.