Správa bytového domu je z veľkej časti zbieranie podpisov: hlasovania o opravách, zápisnice zo schôdzí, nájomné zmluvy. Pri papieri znamená každé uznášanie obchôdzku po bytoch a týždne čakania na posledné podpisy. Online to ide z mobilu. Pozrime sa kde.
Kde to v správe pomôže
Kliknite na situáciu a pozrite, čo elektronický podpis vyrieši:
Hlasovací hárok o oprave či úvere rozpošlete všetkým vlastníkom naraz a podpíšu z mobilu. Uznášanie máte kompletné za hodiny.
Zápisnicu zo schôdze podpíšu členovia rady alebo výboru online, aj keď nie sú na jednom mieste. Dokument je hneď platný a uložený.
Nájomnú zmluvu alebo jej dodatok podpíše nájomník na diaľku za pár minút, bez návštevy kancelárie správcu.
Hromadné odoslanie zvládne hlasovací hárok pre všetkých vlastníkov naraz a v prehľade vidíte, kto už podpísal.
Čo to prinesie správcovi
- Hlasovanie za hodiny. Vlastníci podpíšu z mobilu, nemusíte chodiť po bytoch.
- Prehľad o stave. Vidíte, kto už podpísal a koho pripomenúť.
- Nájomné zmluvy na diaľku. Nájomník podpíše bez návštevy kancelárie.
- Poriadok v dokumentoch. Zápisnice a zmluvy na jednom mieste, dohľadateľné.
Ochrana údajov vlastníkov
Zoznamy vlastníkov, nájomné zmluvy a hlasovania obsahujú osobné údaje. Pri elektronickom podpise sú šifrované, prístupné len oprávneným a uložené v EÚ v súlade s GDPR — bezpečnejšie než šanóny v kancelárii správcu.
Najčastejšie otázky
Try it today
Create a free account and sign your first document in a few minutes. No credit card.
Register