Platí pre Slovensko. Tento článok vychádza zo slovenskej legislatívy a praxe. V iných krajinách sa právna úprava líši — pre záväzné rozhodnutia sa riaďte miestnymi predpismi alebo sa poraďte s odborníkom.
Dobrá správa najskôr: väčšinu toho, čo firma denne podpisuje, môžete podpísať elektronicky. No existuje úzka skupina úkonov, kde zákon vyžaduje osobitnú formu a bežný elektronický podpis nestačí. Aby ste sa nedostali do problému, rozkliknite si, ktoré to sú.
Výnimky, kde elektronický podpis nestačí
- Úkony vyžadujúce osobitnú formu. Niektoré právne úkony zo zákona vyžadujú konkrétnu formu, napríklad notársku zápisnicu. Tie nemožno nahradiť bežným elektronickým podpisom.
- Úkony s úradným overením. Tam, kde sa vyžaduje úradne overený podpis, treba zvoliť zodpovedajúcu úroveň — kvalifikovaný podpis alebo overenie u notára či na matrike.
- Citlivé rodinnoprávne a dedičské úkony. Časť úkonov v oblasti rodinného a dedičského práva má prísnejšie formálne požiadavky. Pri nich elektronický podpis spravidla nestačí.
- Čo naopak elektronicky podpísať možno. Obchodné zmluvy, faktúry, dodacie listy, pracovné dohody, súhlasy a väčšina internej agendy — tie sa elektronicky podpisujú bez problémov.
- Ako postupovať pri pochybnostiach. Ak si nie ste istí, akú formu úkon vyžaduje, overte si to v zákone alebo sa poraďte s právnikom či notárom pre daný typ dokumentu.
Prehľad je orientačný a nie je úplným zoznamom. Pri konkrétnom úkone si vždy overte požadovanú formu.
Čo naopak podpísať môžete
Výnimky znejú dôležito, no v praxi sa väčšiny firiem takmer netýkajú. Bežne elektronicky podpíšete obchodné zmluvy, faktúry, dodacie listy, pracovné dohody, súhlasy a internú agendu. To je drvivá väčšina dokumentov, ktoré počas roka prejdú vašimi rukami.
Ako postupovať pri pochybnostiach
Ak neviete, do ktorej skupiny váš dokument patrí, platí jednoduché pravidlo: zistite, akú formu úkon zo zákona vyžaduje. Ak žiada osobitnú formu alebo úradné overenie, poraďte sa s právnikom či notárom. Inak pokojne podpisujte digitálne.
Najčastejšie otázky
Ktoré dokumenty sa nedajú podpísať elektronicky?
Niektoré úkony s osobitnou predpísanou formou — napríklad vybrané úkony, ktoré zo zákona vyžadujú úradné overenie alebo notársku zápisnicu. Konkrétny prípad treba posúdiť individuálne.
Ako zistím, či môj dokument patrí medzi výnimky?
Pozrite sa, akú formu úkon zo zákona vyžaduje. Ak žiada osobitnú formu alebo úradné overenie, bežný elektronický podpis nemusí stačiť. Pri pochybnostiach sa poraďte s právnikom.
Týka sa väčšina firemných dokumentov týchto výnimiek?
Nie. Drvivá väčšina obchodnej a internej agendy sa dá podpísať elektronicky. Výnimky tvoria úzku skupinu úkonov.
Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?
Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty.
Tento článok má informačný charakter a nenahrádza právne poradenstvo. Pri konkrétnom úkone si overte aktuálne znenie predpisov alebo sa poraďte s odborníkom.
Try it today
Create a free account and sign your first document in a few minutes. No credit card.
Register