Ako automatizovať posielanie zmlúv cez API

Pri väčšom objeme dokumentov sa oplatí prejsť od „klikania" k automatizácii. Cez API napojíte podpisovanie priamo do svojich procesov — zmluva sa odošle na podpis automaticky pri určitej udalosti a po podpise sa sama založí. Pozrime sa, čo to obnáša.

Čo API automatizácia umožní

1. Odoslanie na podpis automaticky. Cez API sa zmluva odošle na podpis pri udalosti, ktorú si určíte — napríklad pri novom zázname v systéme. Žiadne ručné nahrávanie.
2. Sledovanie stavu. Stav podpisu si systém preberá automaticky, takže o priebehu viete bez toho, aby ste kontrolovali ručne.
3. Automatické založenie. Po podpise sa dokument s auditnou stopou založí tam, kam patrí. Celý tok beží bez zásahu, vy len vidíte výsledok.

Napojenie cez API zvyčajne zvládne váš vývojár podľa dokumentácie. Náš tím pomôže s nastavením.

Pre koho sa to oplatí

• Vyšší objem. Desiatky či stovky zmlúv mesačne, kde sa ručná práca ráta.
• Opakované procesy. Onboarding, objednávky, súhlasy s rovnakým tokom.
• Vlastné aplikácie. E-shop, CRM, ERP, ktoré chcú podpis ako súčasť toku.
• Tímy s vývojárom. Kde je kapacita napojenie nastaviť a udržiavať.

Ako začať s API

Nemusíte ísť rovno do automatizácie. Overte si proces ručne — pošlite pár zmlúv cez aplikáciu a uistite sa, že tok sedí. Potom ho váš vývojár napojí cez API podľa dokumentácie. Postupný prechod je bezpečnejší než stavať automatizáciu na nevyskúšanom procese.

Najčastejšie otázky

Dá sa posielanie zmlúv automatizovať cez API?

Áno. Cez API napojíte podpisovanie na svoje procesy — zmluva sa odošle na podpis automaticky pri určitej udalosti a po podpise sa založí, bez ručnej práce.

Pre koho sa API automatizácia oplatí?

Najmä pre firmy s vyšším objemom dokumentov, opakovanými procesmi a vlastnými aplikáciami, kde je kapacita napojenie nastaviť.

Musíme automatizovať hneď?

Nie. Odporúčame najprv overiť proces ručne a až potom ho napojiť cez API. Začať môžete bez automatizácie a doplniť ju neskôr.

Môžem Signatorio vyskúšať zadarmo?

Áno. Účet vytvoríte za pár minút a bez kreditnej karty.